姫路医師協同組合は、個人情報保護法を遵守し、個人情報を適正に取扱うことが姫路医師協同組合の責務であるとの認識に立ち、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
姫路医師協同組合は、業務上必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得致します。
姫路医師協同組合は、取得した個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務上必要な限りにおいて利用いたします。それら以外の目的に利用することはありません。
また、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、第三者に委託する場合には、当該第三者について個人情報の適正な取扱いを行うための適切な監督を行います。
姫路医師協同組合は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全管理措置を講じ、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等の予防に努めます。
姫路医師協同組合は、個人情報を第三者に提供するにあたり、特別な場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
姫路医師協同組合は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、法令及び所定の手続に従って対応致します。
また、個人情報に関する受付窓口を設置し、個人情報についての問合せ・相談及び苦情等に対応致します。
姫路医師協同組合は、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに、個人情報の適正な取扱いを実現するための体制を構築致します。
